Asana を使っている人が別の製品を見る理由は、機能の不足ではありません。無料の Personal が2人までで、3人目から1ユーザーあたり月1,475円（年払い基準）になること、タイムラインや負荷の可視化が Starter・Advanced の階段に分かれていること、そして期限のリマインドが期日当日のみであることです。機能の数では11製品の中でも多い側です。
この記事は Asana を含む11製品を公式の記載で同じ項目に並べ、その3つのどれを解消したいかから引けるようにしています。順位は付けず、確認できなかった項目は「不明」と書いています（2026年時点）。
Asana を使っている人が確かめる要点
- Asana は15項目のうち12項目を標準で持ち、残り3項目も条件つき。ただし多くが Starter・Advanced からタイムライン（ガント）は Starter（1ユーザーあたり月1,475円・年払い基準の表示のみ）、負荷の可視化・承認・タイムトラッキングは Advanced（月3,300円）からです。条件つきの3項目は会議からの起票（Zoom の文字起こし・Advanced 以上）、期限のリマインド（期日当日のみ）、原価管理（有料アドオン）です。無料の Personal は2人までで、リスト・ボード・カレンダーと無制限のタスクが使えます。
- Asana を離れる理由になりやすいのは「3人目から有料」と「年払い基準の価格」無料は2人までなので、3人目から1人あたり月1,475円です。公式は年払い基準の価格しか出しておらず、月払いの額は表示されていません。無料の範囲が広いのは Notion（人数制限なし）・Wrike（ユーザー数の上限なし）・Jira（10人）、人数に依らないのは Backlog（スペース定額）です。
- リマインドは期日当日のみ。前倒しが要るなら4製品公式は「タスクの期日当日の午前7時〜8時ごろに送信」と書いており、何日前かの指定は記載がありません。前倒しで知らせるのは Trello（2日前まで）・Notion（任意の時刻）・TeamLog（期限前と超過）で、Backlog は期限超過を日次メールで知らせます。Wrike・Lychee Redmine・monday.com に前倒しの記載はありません（Lychee Redmine は終了日のみ、monday.com は自動化レシピで組む形）。
- 会議からの起票は Zoom の文字起こしから（Advanced 以上）Google Meet の記載はありません。会議の記録から担当つきのタスクを無条件で作れるのは TeamLog で、Notion は AI ミーティングノート（ビジネス以上）経由、monday.com は AI 会議ノートテイカー（ベーシック以上）経由です。Wrike は Wrike AI が会議メモからサブタスクを提案する形、Lychee Redmine は Lychee AI 経由で自分の OpenAI／Azure OpenAI の契約が要ります。
Asana で足りなくなるのはどこか
Asana はリスト・ボード・カレンダーを切り替えて使うタスク管理ツールで、繰り返し・依存関係・テンプレートを標準で持ち、公式の連携一覧には Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Google カレンダー・Gmail があります。9製品を15項目で並べると、Asana に無い項目は無く、会議からの起票・期限のリマインド・原価管理の3つが条件つきです。Wrike・Lychee Redmine と並んで機能の多い側の製品です。
足りなくなるのは機能ではなく、プランの階段です。タイムラインは Starter、負荷の可視化・承認・タイムトラッキングは Advanced（1ユーザーあたり月3,300円）で、公式は年払い基準の価格しか出していません。無料の Personal は2人までなので、3人のチームになった時点で全員が有料になります。
もうひとつはリマインドです。期日当日の通知はありますが、前倒しの日数を指定する記載がなく、期限超過はメールのサマリーです。「3日前に知らせてほしい」が理由なら、機能表の○×ではなく、この1点で製品が変わります。
乗り換える前に確かめる3つ
使っている機能はどのプランに入っているか
タイムラインは Starter、負荷の可視化と承認は Advanced です。乗り換え先で無料のままガントを持つのは Jira と Notion で、Wrike（Team）・Lychee Redmine（スタンダード）・monday.com（スタンダード）・Backlog（スタンダード）は有料プランからです。負荷の可視化はどの製品も上位プラン（Jira は Premium・Wrike は Business・Lychee Redmine はプレミアム・monday.com はプロ）で、Backlog はガントを担当者別に見る形です。
確認：いま使っている機能を書き出し、Asana のどのプランに属するか
人数が増えたときの月額
Asana は3人目から1人あたり月1,475円（年払い基準）です。Jira は10人まで無料、Notion は人数制限なく無料、Wrike の Free もユーザー数の上限がありません（有効なタスク数に上限）。Backlog はスペース定額で30ユーザーまで月2,700円（税抜）、TeamLog は会議の件数で数えます。Lychee Redmine は10ユーザー単位、monday.com は3ユーザーからと、最小人数のある製品もあります。
確認：1年後の人数で、各製品の月額を計算したか
リマインドの前倒しが要るか
Asana は期日当日のみです。Trello は2日前まで、Notion は任意の時刻、TeamLog は期限前と超過で知らせます。Jira と monday.com は自動化で組む形なので、Asana と同じく設定が要ります。Lychee Redmine はタスク終了日をトリガーにしたもののみで、Wrike には期限前の通知の記載がありません。
確認：何日前に、誰に届いてほしいか
Asana と並べて見る
- 対応
- 不明・条件付き
- 非対応
| 製品 | 基本情報 | セキュリティ | 連携 | 機能 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 製品 | 料金 | 提供形態 | 無料枠 | 日本語対応 | データのAI学習利用 | セキュリティ認証 | 外部連携 | 対応する会議ツール | 入力経路 | 専用ハード不要 | 話者分離 |
TAKE A株式会社 TeamLog月1,980円（会議30件／月・AI 800万トークン／月）公式サイト | 月1,980円（会議30件／月・AI 800万トークン／月） | クラウド | 会議10件／月（月次リセット） | × | 利用しない | 取得なし | Slack・Notion・Salesforce・HubSpot・Google Drive・API | Google Meet | Meet字幕・タブ音声・マイク録音・ファイル取込 | ○ | ○ |
| Asana, Inc.Asana月1,475円（1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求（公式は年払い基準の表示のみで、月払いの価格を出していない）。タイムラインとガントビュー・カスタムフィールド・無制限のオートメーション（2026-09-02 公式: 月払い¥1,475・年払い¥1,200/月））公式サイト | 月1,475円（1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求（公式は年払い基準の表示のみで、月払いの価格を出していない）。タイムラインとガントビュー・カスタムフィールド・無制限のオートメーション（2026-09-02 公式: 月払い¥1,475・年払い¥1,200/月）） | クラウド | Personal プランで2ユーザーまで無料 | × | 学習に使用しない（AIパートナーとの契約で禁止。クエリ完了後にデータを削除） | SOC 2 (Type 2)・SOC 3・ISO/IEC 27001:2022・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018:2019・ISO/IEC 27701:2019・CSA STAR Level 1 | Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Google カレンダー・Gmail | — | — | 不明 | 不明 |
| 株式会社ヌーラボBacklog月2,700円（税抜。スペース単位の定額（1ユーザーあたりではない）。30ユーザー・5プロジェクト・ストレージ1GB。年払いで5%オフ）公式サイト | 月2,700円（税抜。スペース単位の定額（1ユーザーあたりではない）。30ユーザー・5プロジェクト・ストレージ1GB。年払いで5%オフ） | クラウド | 30日間の無料トライアル（継続の無料プランは無い） | × | 学習に使用しない（利用規約でAI学習を禁止。第三者サービス側も学習しない設定を適用） | ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018 | Slack・Typetalk・Chatwork | — | — | 不明 | 不明 |
| Mango Technologies, Inc. DBA ClickUpClickUp月$10（月払い $10/ユーザー/月、年払い $7/ユーザー/月（年払いで最大30%off）。ストレージ無制限、スペース/フォルダ/フォーム無制限、ガントチャート無制限、連携無制限、カスタムフィールド無制限、ネイティブのタイムトラッキング、ゲスト（1有料ユーザーにつきゲスト席5＋追加1ユーザーごとに2）。）公式サイト | 月$10（月払い $10/ユーザー/月、年払い $7/ユーザー/月（年払いで最大30%off）。ストレージ無制限、スペース/フォルダ/フォーム無制限、ガントチャート無制限、連携無制限、カスタムフィールド無制限、ネイティブのタイムトラッキング、ゲスト（1有料ユーザーにつきゲスト席5＋追加1ユーザーごとに2）。） | クラウド | Free Forever プランあり（無期限無料・メンバー数無制限・タスク無制限／ストレージ60MB） | × | 学習に使用しない（第三者AIプロバイダによる学習を禁止・ゼロリテンション） | SOC 1 Type 2・SOC 2 Type 2・SOC 3・ISO/IEC 27001:2022・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018:2019・ISO/IEC 27701:2019・ISO/IEC 42001・GDPR・HIPAA・PCI DSS | Slack・Microsoft Teams・Google Drive・OneDrive・Dropbox・Box・Google Calendar・Outlook・Zoom・GitHub・GitLab・Bitbucket・HubSpot・Salesforce・Figma・Loom・Zapier・Make・Tableau・Everhour・Toggl・Harvest・Webhooks・API | — | — | 不明 | 不明 |
| AtlassianJira月1,085円（1ユーザーあたり月額。Rovo検索・チャット。年間で最大17%割引）公式サイト | 月1,085円（1ユーザーあたり月額。Rovo検索・チャット。年間で最大17%割引） | クラウド | 最大10ユーザーまで無料（Free プラン） | × | 2026-08-17以降、匿名化・集計のうえ全顧客向けの改善に利用。アプリ内データは全プランでオフにできるが、メタデータはEnterpriseのみオフにできる | ISO/IEC 27001・SOC 2 | Confluence・Slack | — | — | 不明 | 不明 |
| 株式会社アジャイルウェアLychee Redmine月900円（クラウド版・1ユーザー/月。最小10ユーザーから契約可能、10ユーザー単位でプラン変更可（公式サポートFAQ）。ガントチャートが利用可能になる最小プラン。※2026年7月1日よりクラウド利用料の料金体系を改定する旨の告知が公式トップページにあるが、改定後の別立て金額は/planページ（自動取得403でブロック）でしか確認できず未検証。税込/税抜表記は公式ページ上で未確認。）公式サイト | 月900円（クラウド版・1ユーザー/月。最小10ユーザーから契約可能、10ユーザー単位でプラン変更可（公式サポートFAQ）。ガントチャートが利用可能になる最小プラン。※2026年7月1日よりクラウド利用料の料金体系を改定する旨の告知が公式トップページにあるが、改定後の別立て金額は/planページ（自動取得403でブロック）でしか確認できず未検証。税込/税抜表記は公式ページ上で未確認。） | クラウド＋自前サーバー | フリープランあり（継続利用可・カード登録不要・ガントチャートは含まれない） | × | 不明 | ISO/IEC 27001 | Microsoft Teams・Slack・OpenAI／Azure OpenAI（Lychee AI）・Redmine プラグイン | — | — | 不明 | 不明 |
monday.com Ltd. monday.com月1,530円（3ユーザーから、以降5ユーザー単位（3→5→10→15…）。表示は3ユーザー時の1ユーザーあたり月額。年額請求時は合計¥3,900/月（3ユーザー）、月次請求時は合計¥4,590/月（3ユーザー）。）公式サイト | 月1,530円（3ユーザーから、以降5ユーザー単位（3→5→10→15…）。表示は3ユーザー時の1ユーザーあたり月額。年額請求時は合計¥3,900/月（3ユーザー）、月次請求時は合計¥4,590/月（3ユーザー）。） | クラウド | 無料プランあり（最大2ユーザー・ボード3・アイテム200件・自動化と外部連携なし） | × | 学習に使用しない（顧客データは保持しない API 経由で AI を提供） | SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27018・HIPAA（エンタープライズのみ） | Slack・Gmail・Google カレンダー・Outlook・Microsoft Teams・Zendesk・GitHub・GitLab・Mailchimp | — | — | 不明 | 不明 |
| Notion Labs, Inc.Notion月1,650円（1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示（月払いは最大20%高い）。無制限のチャート・無制限のファイルアップロード・Basicコネクト）公式サイト | 月1,650円（1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示（月払いは最大20%高い）。無制限のチャート・無制限のファイルアップロード・Basicコネクト） | クラウド | フリープランあり（メンバー数の制限なし・機能に制限） | × | 既定では学習に使用しない（任意参加の AI LEAP プログラムで提供する選択はできる） | SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001 | Slack・Google Drive・GitHub・Jira・Asana | Zoom・Google Meet・Microsoft Teams | デスクトップアプリ（システム音声＋マイク）・ブラウザ（マイクのみ）・モバイルアプリ・音声ファイル取込 | × | × |
| DoistTodoist月894円（月払い￥894/ユーザー/月。年払いは￥8,064/年（月あたり￥672・トグルに「約20% オフ」と表示）。7日間の無料トライアルあり。個人プロジェクト300件・カスタムフィルター150件・アクティビティ履歴は全期間。チーム1つを無償で含む。）公式サイト | 月894円（月払い￥894/ユーザー/月。年払いは￥8,064/年（月あたり￥672・トグルに「約20% オフ」と表示）。7日間の無料トライアルあり。個人プロジェクト300件・カスタムフィルター150件・アクティビティ履歴は全期間。チーム1つを無償で含む。） | クラウド | 無料プラン「初心者」あり（加えてプロは7日間・ビジネスは14日間の無料トライアル） | × | 学習に利用しない（汎用・非個人化のAI/機械学習モデルの開発・改善・学習には使わないと明記） | SOC 2 Type II・GDPR | Slack・Gmail・Google Calendar・Microsoft Teams・Outlook・Zapier・IFTTT・Make・Amazon Alexa・Trello・Jira・GitHub・Zendesk・Notion・Evernote・Toggl Track・Fireflies・ChatGPT・Claude・Twist・API | — | — | 不明 | 不明 |
| AtlassianTrello月$6（1ユーザーあたり。年払いなら月$5。コマンドの実行 1,000回/月）公式サイト | 月$6（1ユーザーあたり。年払いなら月$5。コマンドの実行 1,000回/月） | クラウド | Free プランあり（ワークスペースあたり最大10枚のボード） | × | 学習に使用しない（Atlassian: 第三者の LLM に顧客のメタデータやアプリ内データを学習目的で共有しない。ゼロデータ保持） | SOC 2 Type 2・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27018 | Slack・Google Drive・Jira・GitHub・Salesforce | — | — | 不明 | 不明 |
Wrike, Inc. Wrike月$10（2〜15ユーザー。表示は月額だが実際の請求はユーザー数に基づく年額一括請求。2026年1月21日以降の新規購入価格（それ以前の既存契約は対象外）。）公式サイト | 月$10（2〜15ユーザー。表示は月額だが実際の請求はユーザー数に基づく年額一括請求。2026年1月21日以降の新規購入価格（それ以前の既存契約は対象外）。） | クラウド | Free プランあり（ユーザー数上限なし・有効なタスク数に上限） | × | 学習に使用しない（顧客データを生成AIモデルの学習・チューニングに使わず、ベンダーにも許可しない） | SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017・ISO/IEC 27018・ISO/IEC 27701・HIPAA・CSA STAR | Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Salesforce・Jira・GitHub・HubSpot・Zoom・Dropbox・OneDrive・API | — | — | 不明 | 不明 |
※ 各製品の値は公式サイトの公表値をもとにしています。仕様・料金は変わることがあるため、 検討にあたっては各製品の公式サイトで最新の情報をご確認ください。
TeamLog
TAKE A株式会社
クラウドAsana との違いは入口と課金の単位です。会議の記録と Slack から担当つきのタスクが生まれ、無料は会議10件／月で人数の制限がありません。期限前と超過でリマインドします。タイムライン・繰り返し・依存関係・サブタスク・負荷の可視化は持ちません。
- 日本語対応×
- 日本語対応○
- 専用ハード不要○
- 話者分離○
- 料金
- 月1,980円（会議30件／月・AI 800万トークン／月）
- データのAI学習利用
- 利用しない
- セキュリティ認証
- 取得なし
- 外部連携
- Slack・Notion・Salesforce・HubSpot・Google Drive・API
- 入力経路
- Meet字幕・タブ音声・マイク録音・ファイル取込
- 対応する会議ツール
- Google Meet
料金プラン
- Free無料会議10件／月（月次リセット）会議10件／月（月次リセット）・AI 500万トークン／月
- Standard月1,980円年払いで月1,386円（30%OFF）会議30件／月・AI 800万トークン／月
- Pro月3,980円年払いで月2,786円（30%OFF）会議 無制限・AI 2,000万トークン／月
向いているケース
- Personal の2人制限で困っていて、担当と期限で足りるチーム
向いていないケース
- 計画の機能が理由で Asana を使っている人
Asana
Asana, Inc.
クラウド比較の起点になる製品です。無料は2人まで、Starter 月1,475円・Advanced 月3,300円（いずれも年払い基準の表示）。繰り返し・依存関係・テンプレートは標準、タイムラインは Starter、負荷の可視化と承認は Advanced から。リマインドは期日当日のみで、公式連携に Google カレンダーがあります。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月1,475円（1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求（公式は年払い基準の表示のみで、月払いの価格を出していない）。タイムラインとガントビュー・カスタムフィールド・無制限のオートメーション（2026-09-02 公式: 月払い¥1,475・年払い¥1,200/月））
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（AIパートナーとの契約で禁止。クエリ完了後にデータを削除）
- セキュリティ認証
- SOC 2 (Type 2)・SOC 3・ISO/IEC 27001:2022・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018:2019・ISO/IEC 27701:2019・CSA STAR Level 1
- 外部連携
- Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Google カレンダー・Gmail
料金プラン
- Personal無料Personal プランで2ユーザーまで無料2人まで無料。無制限のタスクとプロジェクト、リスト/ボード/カレンダー表示
- Starter月1,475円年払いで月1,200円（19%OFF）1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求（公式は年払い基準の表示のみで、月払いの価格を出していない）。タイムラインとガントビュー・カスタムフィールド・無制限のオートメーション（2026-09-02 公式: 月払い¥1,475・年払い¥1,200/月）
- Advanced月3,300円年払いで月2,700円（18%OFF）1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求。ワークロード・承認と校正・タイムトラッキング（2026-09-02 公式: 月払い¥3,300・年払い¥2,700/月）
プランで変わるところ
| Personal | Starter | Advanced | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| SSO / SAML | × | × | × | ○ |
| ガントチャート | × | ○ | ○ | ○ |
| タスクのテンプレート | × | ○ | ○ | ○ |
| 依存関係 | × | ○ | ○ | ○ |
| 工数の記録 | 連携経由 | 連携経由 | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | ○ | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- 2人まで、または計画の機能に払えるチーム
向いていないケース
- 前倒しのリマインドが要る人。3人以上で無料のまま使いたい人
Backlog
株式会社ヌーラボ
クラウドスペース定額（スターター月2,700円・税抜・30ユーザー）で、Asana のように人数で増えません。ガント（6か月）と工数を持ち、期限超過は日次メールで知らせます。無料プランは無く、依存関係と繰り返しは公式に記載がありません。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月2,700円（税抜。スペース単位の定額（1ユーザーあたりではない）。30ユーザー・5プロジェクト・ストレージ1GB。年払いで5%オフ）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（利用規約でAI学習を禁止。第三者サービス側も学習しない設定を適用）
- セキュリティ認証
- ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018
- 外部連携
- Slack・Typetalk・Chatwork
料金プラン
- 無料枠30日間の無料トライアル（継続の無料プランは無い）
- スターター月2,700円年払いで月2,565円（5%OFF）税抜。スペース単位の定額（1ユーザーあたりではない）。30ユーザー・5プロジェクト・ストレージ1GB。年払いで5%オフ
- スタンダード月16,000円年払いで月15,200円（5%OFF）税抜。スペース単位の定額。ユーザー数無制限・100プロジェクト・ストレージ30GB。年払いで5%オフ
- プレミアム月27,000円年払いで月25,650円（5%OFF）税抜。スペース単位の定額。プロジェクト数無制限・ストレージ100GB・Backlog AIアシスタント。年払いで5%オフ
プランで変わるところ
| スターター | スタンダード | プレミアム | プラチナ | |
|---|---|---|---|---|
| 監査ログ | × | × | × | ○ |
| ガントチャート | × | 表示範囲は6か月分 | ○ | ○ |
| サブタスク | 親→子の2階層まで（3階層目はプレミアム以上） | 親→子の2階層まで（3階層目はプレミアム以上） | ○ | ○ |
| 工数の記録 | × | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- 人数が増える見込みで、月額を固定したいチーム
向いていないケース
- 無料のまま使いたい人。繰り返しと依存関係を使っている人
ClickUp
Mango Technologies, Inc. DBA ClickUp
クラウドAsana と同じく持ち物が多い側で、15項目に×がありません。Asana が上位プランに置くガント・負荷・工数を、ClickUp は回数上限つきで無料から試せます。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月$10（月払い $10/ユーザー/月、年払い $7/ユーザー/月（年払いで最大30%off）。ストレージ無制限、スペース/フォルダ/フォーム無制限、ガントチャート無制限、連携無制限、カスタムフィールド無制限、ネイティブのタイムトラッキング、ゲスト（1有料ユーザーにつきゲスト席5＋追加1ユーザーごとに2）。）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（第三者AIプロバイダによる学習を禁止・ゼロリテンション）
- セキュリティ認証
- SOC 1 Type 2・SOC 2 Type 2・SOC 3・ISO/IEC 27001:2022・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018:2019・ISO/IEC 27701:2019・ISO/IEC 42001・GDPR・HIPAA・PCI DSS
- 外部連携
- Slack・Microsoft Teams・Google Drive・OneDrive・Dropbox・Box・Google Calendar・Outlook・Zoom・GitHub・GitLab・Bitbucket・HubSpot・Salesforce・Figma・Loom・Zapier・Make・Tableau・Everhour・Toggl・Harvest・Webhooks・API
料金プラン
- Free Forever無料Free Forever プランあり（無期限無料・メンバー数無制限・タスク無制限／ストレージ60MB）無料（クレジットカード不要）。メンバー数・タスク数は無制限だがストレージ60MB、スペース5個、リスト40/スペース、フォルダ100/スペース、フォーム1個。有料プラン向け機能の一部は「Trial」表示で回数上限つきの試用として使える（例: ガントビュー60回、カスタムフィールド60回、タイムトラッキング100回）。AIアドオンは購入できず、有料プランへのアップグレードが必要。
- Unlimited月$10年払いで月$7（30%OFF）月払い $10/ユーザー/月、年払い $7/ユーザー/月（年払いで最大30%off）。ストレージ無制限、スペース/フォルダ/フォーム無制限、ガントチャート無制限、連携無制限、カスタムフィールド無制限、ネイティブのタイムトラッキング、ゲスト（1有料ユーザーにつきゲスト席5＋追加1ユーザーごとに2）。
- Business月$19年払いで月$12（37%OFF）月払い $19/ユーザー/月、年払い $12/ユーザー/月。公式に「Popular」表示。ダッシュボード無制限、オートメーション5,000実行/月、ワークロード管理、タイムライン、高度なレポート、Google SSO、SMSでの2要素認証、ゲスト席は1有料ユーザーにつき10＋追加1ユーザーごとに5。
プランで変わるところ
| Free Forever | Unlimited | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | 60 uses（ガントビューの利用回数60回まで） | ○ | ○ | ○ |
| 会議から起票できる | × | AI利用は上限つきの試用（AI Free Usage: Limits apply）。AI Notetaker を無制限に使うには AI アドオン Everything AI（$28/ユーザー/月）が必要 | AI利用は上限つきの試用（AI Free Usage: Limits apply）。AI Notetaker を無制限に使うには AI アドオン Everything AI（$28/ユーザー/月）が必要 | AI利用は上限つきの試用（AI Free Usage: Limits apply）。AI Notetaker を無制限に使うには AI アドオン Everything AI（$28/ユーザー/月）が必要 |
| 工数の記録 | 100 uses（時間エントリの作成・編集・削除の合計100回まで／高度なタイムトラッキングは40回） | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | 60 uses（カスタムフィールドの利用回数60回まで／ピン留め・タスクタイプ別カスタムフィールドは不可） | ○ | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | 60 uses（ワークロードビューの利用回数60回まで） | 100 uses（ワークロードビューの利用回数100回まで） | ○ | ○ |
向いているケース
- Asana の上位プランに上げる前に、同じ機能を試しておきたい人
向いていないケース
- 日本語の画面を前提にする場合。UIは公開ベータです
- 円建てで見積もりたい場合。ドル建てです
Jira
Atlassian
クラウド10人まで無料で、Asana が Starter に置くガントを Free から持ちます。負荷の可視化は Asana と同じく上位プラン（Premium）です。リマインドと繰り返しは自動化ルール（Free 月100回・Standard 月1,085円で1,700回）で組みます。開発向けの設定が先に立ちます。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月1,085円（1ユーザーあたり月額。Rovo検索・チャット。年間で最大17%割引）
- データのAI学習利用
- 2026-08-17以降、匿名化・集計のうえ全顧客向けの改善に利用。アプリ内データは全プランでオフにできるが、メタデータはEnterpriseのみオフにできる
- セキュリティ認証
- ISO/IEC 27001・SOC 2
- 外部連携
- Confluence・Slack
料金プラン
- Free無料最大10ユーザーまで無料（Free プラン）最大10ユーザーが永久に無料。無制限の目標・プロジェクト・タスク・フォーム
- Standard月1,085円1ユーザーあたり月額。Rovo検索・チャット。年間で最大17%割引
- Premium月1,987円1ユーザーあたり月額。チーム横断型の機能。年間で最大17%割引
プランで変わるところ
| Free | Standard | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| 依存関係 | 同一プロジェクト内 | 同一プロジェクト内 | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- Asana の Advanced 相当の計画機能を安く使いたい10人以内のチーム
向いていないケース
- リマインドを設定なしで使いたい人。開発以外のチーム
Lychee Redmine
株式会社アジャイルウェア
クラウド＋自前サーバーAsana のタイムライン・依存関係・負荷の可視化に当たる機能を、国産の Redmine ベースで持つツール。ガントはスタンダードから、負荷（工数リソース管理）はプレミアムからと、Asana と同じ階段の作りです。
- ガントで先行後続をドラッグで結べる
- 工数リソース管理と EVM・コスト管理をプレミアム以上で持つ
- クラウドのほか自前サーバーに置ける
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- データのAI学習利用不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月900円（クラウド版・1ユーザー/月。最小10ユーザーから契約可能、10ユーザー単位でプラン変更可（公式サポートFAQ）。ガントチャートが利用可能になる最小プラン。※2026年7月1日よりクラウド利用料の料金体系を改定する旨の告知が公式トップページにあるが、改定後の別立て金額は/planページ（自動取得403でブロック）でしか確認できず未検証。税込/税抜表記は公式ページ上で未確認。）
- セキュリティ認証
- ISO/IEC 27001
- 外部連携
- Microsoft Teams・Slack・OpenAI／Azure OpenAI（Lychee AI）・Redmine プラグイン
料金プラン
- フリー無料フリープランあり（継続利用可・カード登録不要・ガントチャートは含まれない）クラウド版。ガントチャートは含まれない（公式: "※ガントチャートは含まれません"）。フリープランではチケット管理・カンバンなどタスク管理機能のみ利用可能（公式サポートFAQ）。税込/税抜の表記は公式ページ上で確認できず（/plan は自動取得が403でブロックされたため未検証）。
- スタンダード月900円クラウド版・1ユーザー/月。最小10ユーザーから契約可能、10ユーザー単位でプラン変更可（公式サポートFAQ）。ガントチャートが利用可能になる最小プラン。※2026年7月1日よりクラウド利用料の料金体系を改定する旨の告知が公式トップページにあるが、改定後の別立て金額は/planページ（自動取得403でブロック）でしか確認できず未検証。税込/税抜表記は公式ページ上で未確認。
- プレミアム月1,400円「工数や予算を管理する企業向け」（公式トップページのプラン紹介文）。スタンダードの機能＋工数リソース管理・EVM・コスト管理・CCPM（公式ブログのプラン比較表）。最小10ユーザーから、10ユーザー単位（公式サポートFAQ）。トップページで「一番人気」のバッジ表示。
プランで変わるところ
| フリー | スタンダード | プレミアム | ビジネス | |
|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | × | ○ | ○ | ○ |
| 会議から起票できる | × | Lychee AI 経由。自分の OpenAI／Azure OpenAI の API 契約が必要（クラウド版のみ） | Lychee AI 経由。自分の OpenAI／Azure OpenAI の API 契約が必要（クラウド版のみ） | Lychee AI 経由。自分の OpenAI／Azure OpenAI の API 契約が必要（クラウド版のみ） |
| サブタスク | × | ○ | ○ | ○ |
| 依存関係 | × | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | × | × | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | ○ | ○ |
| 原価・予算管理 | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- Asana の Starter・Advanced の段差を、国産の製品で組み直したい10人以上の組織
向いていないケース
- 2〜3人のチーム（スタンダードは10ユーザー単位）。Asana の繰り返しやリマインドを同じ形で使いたい人
monday.com
monday.com Ltd.
クラウドAsana と同じく無料は2ユーザーまでで、公式の連携一覧に Google カレンダーを挙げる数少ない製品です。カレンダーとタイムラインはスタンダード、依存関係と負荷の可視化はプロと、Asana より階段が1つ多くなります。
- 公式の連携一覧に Google カレンダー・Gmail・Outlook がある
- サブアイテムとテンプレートが無料から使える
- AI 会議ノートテイカーから宿題を取り出せる（ベーシック以上）
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月1,530円（3ユーザーから、以降5ユーザー単位（3→5→10→15…）。表示は3ユーザー時の1ユーザーあたり月額。年額請求時は合計¥3,900/月（3ユーザー）、月次請求時は合計¥4,590/月（3ユーザー）。）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（顧客データは保持しない API 経由で AI を提供）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27018・HIPAA（エンタープライズのみ）
- 外部連携
- Slack・Gmail・Google カレンダー・Outlook・Microsoft Teams・Zendesk・GitHub・GitLab・Mailchimp
料金プラン
- 無料無料無料プランあり（最大2ユーザー・ボード3・アイテム200件・自動化と外部連携なし）最大2ユーザーまで。クレジットカード登録不要。monday work management限定。
- ベーシック月1,530円年払いで月1,300円（15%OFF）3ユーザーから、以降5ユーザー単位（3→5→10→15…）。表示は3ユーザー時の1ユーザーあたり月額。年額請求時は合計¥3,900/月（3ユーザー）、月次請求時は合計¥4,590/月（3ユーザー）。
- スタンダード月1,990円年払いで月1,650円（17%OFF）3ユーザーから、以降5ユーザー単位。年額請求時は合計¥4,950/月（3ユーザー、特別値引後）、月次請求時は合計¥5,970/月（3ユーザー）。
プランで変わるところ
| 無料 | ベーシック | スタンダード | プロ | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | × | × | ○ | ○ | ○ |
| 会議から起票できる | × | AI 会議ノートテイカー。稼働時間はベーシック月10時間・スタンダード20時間・プロ30時間・エンタープライズ200時間以上 | AI 会議ノートテイカー。稼働時間はベーシック月10時間・スタンダード20時間・プロ30時間・エンタープライズ200時間以上 | AI 会議ノートテイカー。稼働時間はベーシック月10時間・スタンダード20時間・プロ30時間・エンタープライズ200時間以上 | AI 会議ノートテイカー。稼働時間はベーシック月10時間・スタンダード20時間・プロ30時間・エンタープライズ200時間以上 |
| 繰り返しタスク | × | × | 自動化のアクション数を消費（スタンダード250／月・プロ25,000／月・エンタープライズ250,000／月） | 自動化のアクション数を消費（スタンダード250／月・プロ25,000／月・エンタープライズ250,000／月） | 自動化のアクション数を消費（スタンダード250／月・プロ25,000／月・エンタープライズ250,000／月） |
| 期限のリマインド | × | × | 自動化レシピで組む。実行回数は自動化のアクション数と共通 | 自動化レシピで組む。実行回数は自動化のアクション数と共通 | 自動化レシピで組む。実行回数は自動化のアクション数と共通 |
| 依存関係 | × | × | × | ○ | ○ |
| 工数の記録 | × | × | × | ○ | ○ |
| カレンダー表示 | × | × | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- Google カレンダーとの連携を保ったまま、ボードを自分たちで組み直したいチーム
向いていないケース
- 3人目から有料になるのが理由で Asana を離れる人（monday.com も2ユーザーまで）。リマインドを設定なしで使いたい人
Notion
Notion Labs, Inc.
クラウドフリープランで人数の制限なく、サブタスク・依存関係・繰り返し・タイムライン・任意の時刻のリマインドが使えます。プラスは月1,650円（年払い基準）。負荷の可視化は無く、ビューとプロパティを自分で組む前提です。公式の連携一覧に Asana があります。
- 日本語対応×
- 日本語対応○
- 専用ハード不要×
- 専用ハード不要○
- 話者分離×
- 話者分離○
- 料金
- 月1,650円（1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示（月払いは最大20%高い）。無制限のチャート・無制限のファイルアップロード・Basicコネクト）
- データのAI学習利用
- 既定では学習に使用しない（任意参加の AI LEAP プログラムで提供する選択はできる）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001
- 外部連携
- Slack・Google Drive・GitHub・Jira・Asana
- 入力経路
- デスクトップアプリ（システム音声＋マイク）・ブラウザ（マイクのみ）・モバイルアプリ・音声ファイル取込
- 対応する会議ツール
- Zoom・Google Meet・Microsoft Teams
料金プラン
- フリー無料フリープランあり（メンバー数の制限なし・機能に制限）1メンバーあたり。サブタスク・依存関係・カスタムプロパティを含むデータベース、Notionカレンダー
- プラス月1,650円1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示（月払いは最大20%高い）。無制限のチャート・無制限のファイルアップロード・Basicコネクト
- ビジネス月3,150円1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示。Notionエージェント・AIミーティングノート・エンタープライズサーチ・SAML SSO・プライベートチームスペース
プランで変わるところ
| フリー | プラス | ビジネス | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|
| リアルタイム文字起こし | × | × | ○ | ○ |
| 音声・動画ファイルの取り込み | × | × | ○ | ○ |
| 対面・電話の録音 | × | × | ○ | ○ |
| 話者分離 | × | × | 英語のみ（「Speaker labeling is currently available in English only.」） | 英語のみ（「Speaker labeling is currently available in English only.」） |
| 話者に名前をつける | × | × | カレンダーの予定に紐づいた会議で相手の名前を付ける形 | カレンダーの予定に紐づいた会議で相手の名前を付ける形 |
| 固有名詞の辞書登録 | × | × | 不明 | 不明 |
| 録音ボットが会議に入らない | × | × | ○ | ○ |
| 日本語対応 | × | × | ○ | ○ |
| 専用ハード不要 | × | × | ○ | ○ |
| AI要約 | × | × | ○ | ○ |
| 決定事項の抽出 | × | × | ○ | ○ |
| タスクの抽出 | × | × | ○ | ○ |
| 議事録の型を指定できる | × | × | ○ | ○ |
| 会議中にAIへ質問できる | × | × | 不明 | 不明 |
| 過去の会議を横断して検索 | × | × | ○ | ○ |
| 過去の会議をAIが引く | × | × | ○ | ○ |
| 根拠の発言に飛べる | × | × | ○ | ○ |
| Zoomの会議に対応 | × | × | ○ | ○ |
| Google Meetの会議に対応 | × | × | ○ | ○ |
| Microsoft Teamsの会議に対応 | × | × | ○ | ○ |
| SSO / SAML | × | × | ○ | 不明 |
| 会議から起票できる | × | × | AIミーティングノート経由 | 不明 |
| サブタスク | ○ | ○ | ○ | 不明 |
| 依存関係 | ○ | ○ | ○ | 不明 |
| カスタム項目 | ○ | ○ | ○ | 不明 |
向いているケース
- 人数が多く、無料のままタイムラインと繰り返しを使いたいチーム
向いていないケース
- 設定を作らずに決まった形で始めたい人
Todoist
Doist
クラウドAsana が持つ6項目（ガント・依存関係・カスタム項目・工数・負荷・原価管理）を持たない側です。Asana の無料が2人までなのに対し、無料でも個人の範囲で使えます。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月894円（月払い￥894/ユーザー/月。年払いは￥8,064/年（月あたり￥672・トグルに「約20% オフ」と表示）。7日間の無料トライアルあり。個人プロジェクト300件・カスタムフィルター150件・アクティビティ履歴は全期間。チーム1つを無償で含む。）
- データのAI学習利用
- 学習に利用しない（汎用・非個人化のAI/機械学習モデルの開発・改善・学習には使わないと明記）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type II・GDPR
- 外部連携
- Slack・Gmail・Google Calendar・Microsoft Teams・Outlook・Zapier・IFTTT・Make・Amazon Alexa・Trello・Jira・GitHub・Zendesk・Notion・Evernote・Toggl Track・Fireflies・ChatGPT・Claude・Twist・API
料金プラン
- 初心者無料無料プラン「初心者」あり（加えてプロは7日間・ビジネスは14日間の無料トライアル）￥0。個人プロジェクト5件まで・カスタムフィルター3件まで・アクティビティ履歴7日間・ファイルアップロード5MBまで・テーマ4種。チーム1つを無償で含む。トライアルの記載は「Not applicable」。
- プロ月894円年払いで月672円（25%OFF）月払い￥894/ユーザー/月。年払いは￥8,064/年（月あたり￥672・トグルに「約20% オフ」と表示）。7日間の無料トライアルあり。個人プロジェクト300件・カスタムフィルター150件・アクティビティ履歴は全期間。チーム1つを無償で含む。
- ビジネス月1,280円年払いで月960円（25%OFF）月払い￥1,280/ユーザー/月「+ 地方税」。年払いは￥11,520/年（月あたり￥960）。14日間の無料トライアルあり。チームプロジェクト最大500件・チームメンバー/ゲスト各1,000人まで。有料チームは各チームごとに個別請求。
向いているケース
- Asana の機能が余っていて、担当ぶんのタスクだけ軽く回したい人
向いていないケース
- Asana で使っていたガントや負荷の可視化が要る場合
Trello
Atlassian
クラウドリマインドを当日から2日前まで標準で選べ、Asana の期日当日のみより細かく知らせます。無料は10ボード・自動化250回／月まで。ガント（タイムライン）は PREMIUM から、負荷の可視化は無く、サブタスクは STANDARD（月6ドル）、カレンダーは PREMIUM（月12.5ドル）からです。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月$6（1ユーザーあたり。年払いなら月$5。コマンドの実行 1,000回/月）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（Atlassian: 第三者の LLM に顧客のメタデータやアプリ内データを学習目的で共有しない。ゼロデータ保持）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type 2・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27018
- 外部連携
- Slack・Google Drive・Jira・GitHub・Salesforce
料金プラン
- FREE無料Free プランあり（ワークスペースあたり最大10枚のボード）無制限のカード。ワークスペースでのコマンドの実行 250回/月
- STANDARD月$6年払いで月$5（17%OFF）1ユーザーあたり。年払いなら月$5。コマンドの実行 1,000回/月
- PREMIUM月$12.5年払いで月$10（20%OFF）1ユーザーあたり。年払いなら月$10
プランで変わるところ
| FREE | STANDARD | PREMIUM | ENTERPRISE | |
|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | × | × | ○ | ○ |
| カレンダー表示 | × | × | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | ○ | ○ | ○ |
向いているケース
- カンバンとリマインドだけで足りる小さなチーム
向いていないケース
- タイムラインや負荷の可視化が要る人
Wrike
Wrike, Inc.
クラウドAsana と同じく計画の層が厚く、負荷の可視化と工数を上位プランに置く作りも似ています。違いは無料の Free にユーザー数の上限がないことと、期限前のリマインドが公式の通知一覧に無いことです。
- 無料の Free に人数の上限がない（Asana は2人まで）
- 依存関係が4種類（終了-開始など）と Asana より細かい
- 公式の連携一覧に Jira・Salesforce・Zoom・HubSpot がある
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月$10（2〜15ユーザー。表示は月額だが実際の請求はユーザー数に基づく年額一括請求。2026年1月21日以降の新規購入価格（それ以前の既存契約は対象外）。）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（顧客データを生成AIモデルの学習・チューニングに使わず、ベンダーにも許可しない）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017・ISO/IEC 27018・ISO/IEC 27701・HIPAA・CSA STAR
- 外部連携
- Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Salesforce・Jira・GitHub・HubSpot・Zoom・Dropbox・OneDrive・API
料金プラン
- Free無料Free プランあり（ユーザー数上限なし・有効なタスク数に上限）クレジットカード不要。ユーザー数上限なしだが作成できる有効なタスク数に制限あり。基本的なタスク管理のみ。
- Team月$102〜15ユーザー。表示は月額だが実際の請求はユーザー数に基づく年額一括請求。2026年1月21日以降の新規購入価格（それ以前の既存契約は対象外）。
- Business月$255〜200ユーザー。Business以上は年間契約のみ（購入プランのアップグレード/管理ヘルプ記事より）。表示は月額だが実際の請求は年額一括請求。
プランで変わるところ
| Free | Team | Business | Pinnacle | Apex | |
|---|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 繰り返しタスク | ○ | × | ○ | ○ | ○ |
| タスクのテンプレート | ○ | × | ○ | ○ | ○ |
| 依存関係 | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 工数の記録 | × | × | ○ | ○ | ○ |
| カレンダー表示 | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | ○ | ○ | ○ |
| 原価・予算管理 | × | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- Asana の Personal が2人で切れて困っている、計画の機能は手放したくないチーム
向いていないケース
- 期日当日の通知さえ要る人（Wrike には期限のリマインドの記載がない）。Google カレンダーとの連携が理由の人
タスク管理ツールなら TeamLog がおすすめ
Asana と TeamLog の違いは、タスクの入口と課金の単位です。TeamLog は会議の記録と Slack から担当つきのタスクが生まれ、期限前と超過でリマインドします。課金は人数ではなく会議の件数で、無料は会議10件／月です。かわりにタイムライン・繰り返し・依存関係・サブタスク・負荷の可視化・テンプレートを持ちません。
- 人数で切れない無料は会議10件／月で、人数の制限がありません。Asana の Personal は2人までです。
- 期限の前に知らせる期限前と超過でリマインドします。Asana は期日当日の通知のみです。
- 会議からタスクが生まれる会議の記録から担当つきのタスクを作ります。Asana は Zoom の文字起こしから（Advanced 以上）で、Google Meet の記載はありません。
向いているケース
Asana の Personal が2人で切れて困っていて、追うのは担当と期限で足りるチーム
向いていないケース
Asana で使っているタイムライン・繰り返し・依存関係・サブタスク・負荷の可視化・承認は TeamLog にありません。計画の機能が理由で Asana を選んでいるなら、乗り換えると機能が減ります。Google カレンダーとの連携もありません。
Asana と他のタスク管理ツールのよくある質問
Asana の無料プランは何人まで使えますか
Personal プランで2人までです。3人目からは Starter（1ユーザーあたり月1,475円・年払い基準）になります。monday.com の無料も同じく2ユーザーまでです。無料の範囲が広いのは Notion（人数制限なし）・ClickUp（メンバー数無制限・ストレージ60MB）・Wrike（ユーザー数の上限なし・有効なタスク数に上限）・Jira（10人まで）です。
Asana は期限の何日前にリマインドしてくれますか
公式の記載は期日当日の通知（午前7時〜8時ごろ）で、前倒しの日数指定は書かれていません。前倒しできるのは Trello（2日前まで）・Notion（任意の時刻）・ClickUp（10分前・1時間前・任意の指定）・Todoist（時刻を指定するカスタムのリマインダーはプロ以上）・TeamLog（期限前と超過）です。
Asana のタイムライン（ガント）は無料で使えますか
Starter からです。無料のままガントを持つのは Jira（Free から）と Notion（フリーからタイムライン）です。Backlog（スタンダード・表示範囲6か月）・Wrike（Team）・Lychee Redmine（スタンダード）・monday.com（スタンダード）・ClickUp（Unlimited 以上。Free Forever ではガントビューが60回までの試用）は有料プランからです。
Asana から Google カレンダーと連携したまま乗り換えられますか
公式の連携一覧に Google カレンダーを挙げているのは11製品の中で Asana・ClickUp・monday.com・Todoist の4製品です。ほかの7製品の連携一覧には記載がなく、この記事では「不明」としています。
Asana で会議の内容からタスクを作れますか
Zoom の文字起こしから作れます（Advanced 以上）。Google Meet の記載はありません。無条件で会議の記録から作れるのは TeamLog で、Notion は AI ミーティングノート（ビジネス以上）経由、monday.com は AI 会議ノートテイカー（ベーシック以上）経由、Wrike は Wrike AI が会議メモからサブタスクを提案する形、Lychee Redmine は Lychee AI 経由で自分の OpenAI／Azure OpenAI の契約が要ります。ClickUp は AI Notetaker 経由（Unlimited 以上。AI の利用回数には上限があり、無制限に使うには AI アドオンが要ります）、Todoist は会議メモやアジェンダのテキスト・画像を読み取ってタスクにする形（プロ以上）で、会議の録音・文字起こしからは外部の Fireflies 連携経由です。
条件別にどれを選ぶか
順位は付けません。Asana で困っていることから逆に引きます。
3人目から有料になるのが理由なら。Notion（人数制限なく無料）・Wrike（ユーザー数の上限なし・有効なタスク数に上限）・Jira（10人まで）・TeamLog（会議10件／月）です。Backlog は無料プランが無いかわりにスペース定額です。monday.com の無料は Asana と同じ2ユーザーまでです。
リマインドを前倒ししたいなら。Trello・Notion・TeamLog です。
タイムラインや負荷の可視化を安く使いたいなら。Jira は Free からガントを持ち、負荷の可視化は Premium からです。Backlog はガントと工数をスペース定額で持ちます。Wrike・Lychee Redmine・monday.com もガントと負荷の可視化を持ちますが、負荷はいずれも上位プランです。
会議で決まったことからタスクを作りたいなら。TeamLog です。Asana は Zoom の文字起こしから（Advanced 以上）です。
Google カレンダーとの連携が理由で Asana を使っているなら。連携一覧に Google カレンダーを挙げているのは monday.com だけで、ほかの7製品には記載がありません。Asana のまま続けるか、monday.com を確かめるかの2択です。