プライバシーポリシー

1. はじめに

TeamLog（以下「本サービス」）は、株式会社TakeA（以下「当社」）が運営するマネジメント支援AIサービスです。 当社は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めます。 本プライバシーポリシーは、本サービスにおける個人情報の取り扱いについて定めるものです。

2. 収集する情報

本サービスでは、以下の情報を収集する場合があります。

2.1 Googleアカウント連携により取得する情報

ユーザーがGoogleアカウントとの連携を許可した場合、以下の情報にアクセスします。

• Googleアカウントの基本プロフィール情報（名前、メールアドレス）
• Googleカレンダーの予定情報（読み取りのみ）
• カレンダーイベントの参加者情報（メールアドレス）

2.2 Google Meet連携により取得する情報

本サービスの専用Chrome拡張機能を通じて、Google Meetの会議から以下の情報を取得します。 Chrome拡張機能のインストールおよび使用は任意であり、ユーザーの明示的な操作により情報の送信が行われます。

• 会議のタイトル・会議コード
• 会議の文字起こしテキスト（発言者名・タイムスタンプを含む）
• 会議の開始・終了時刻

2.3 Slack連携により取得する情報

ユーザーのSlackワークスペースとの連携を許可した場合、以下の情報にアクセスします。

• ワークスペースのチャンネル・メッセージ情報
• ユーザーのプロフィール情報（表示名、実名、メールアドレス、タイムゾーン）
• ワークスペース情報（チームID、チーム名）

2.4 Google Sheets 連携により取得する情報

ユーザーがGoogleアカウントとの連携を許可し、Google Picker UIで明示的にスプレッドシートを選択した場合、 以下の情報にアクセスします。連携の対象は、ユーザーが Picker で選択したファイルに限定されます。

• 選択されたスプレッドシートのファイルID・ファイル名・更新日時
• 選択されたスプレッドシートのシート構成（タブ名、行・列数、ヘッダー行）
• 選択されたスプレッドシートのセル値（読み取りのみ）

利用するOAuthスコープ:https://www.googleapis.com/auth/drive.file（Pickerで選択されたファイルのメタデータ取得）、https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly（選択されたスプレッドシートの内容読み取り）。 書き込み権限は一切要求しません。

2.5 その他の情報

• サービス利用に関するログ情報
• お問い合わせ時にご提供いただく情報

3. 情報の利用目的

収集した情報は、以下の目的で利用します。

• 会議の文字起こしからの議事録自動生成およびタスク抽出
• カレンダー情報と会議情報の自動紐付け
• マネジメント業務の支援・効率化のための情報分析および提示
• ユーザーが選択したスプレッドシートの内容を、ユーザーの質問に対するAIによる回答・要約・集計に利用
• Slackを通じた会議結果・タスクの通知
• 本サービスの提供、運営、維持および改善
• ユーザーサポートの提供
• 不正利用の防止およびセキュリティの確保

4. AIによるデータ処理

本サービスでは、会議の文字起こしデータに対してAI（人工知能）による自動処理を行い、 議事録の生成およびタスクの抽出を行います。

• AI処理は、本サービスの機能提供のみを目的として行われます
• AI処理に使用されるデータは、AIモデルの学習（トレーニング）には使用しません
• AI処理の結果は、ユーザーが所属するワークスペース内でのみ共有されます

5. Google APIから取得したデータの取り扱い（Limited Use of Google User Data）

The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

本サービスにおけるGoogle APIから受信した情報の使用および他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（制限付き使用の要件を含む）に準拠します。

具体的には、以下を遵守します。

• Google APIから取得したデータは、本プライバシーポリシーに記載された目的にのみ使用します
• ユーザーの明示的な同意なく、Google APIデータを第三者に提供・販売しません
• Google APIデータを広告の表示やターゲティングに使用しません
• Google APIデータをAIモデルの学習（トレーニング）に使用しません
• ユーザーはいつでもGoogleアカウントの連携を解除し、データの削除を要求できます

6. 情報の共有および第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザーの同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 本サービスの提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（適切な管理監督を行います）

7. データの保管とセキュリティ

当社は、収集した個人情報を適切なセキュリティ対策を講じて保管します。 データの暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査を実施し、 不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩の防止に努めます。

• OAuthトークンは暗号化された状態でデータベースに保管されます
• データはワークスペース（テナント）単位で分離され、他のワークスペースからアクセスできません
• API認証キーはハッシュ化された状態で保管され、原文は保持しません

8. データの保持期間

ユーザーの個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保持します。 ユーザーがアカウントを削除した場合、またはサービス連携を解除した場合は、 関連するデータを合理的な期間内に削除します。

9. ユーザーの権利

ユーザーは、以下の権利を有します。

• 自己の個人情報の開示を請求する権利
• 自己の個人情報の訂正・削除を請求する権利
• Googleアカウント連携をいつでも解除する権利
• Slack連携をいつでも解除する権利
• Chrome拡張機能をいつでもアンインストールし、文字起こしの送信を停止する権利
• Googleアカウントの権限ページ（https://myaccount.google.com/permissions）からアクセス権を取り消す権利

10. Cookieの使用

本サービスでは、サービスの提供およびユーザー体験の向上のためにCookieを使用する場合があります。 ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、 その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなる可能性があります。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、本サービス上で通知します。 変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。