Notion でタスク管理をしている人が別の製品を見るとき、理由はたいてい2つのどちらかです。誰にどれだけタスクが積まれているかを見たいこと（Notion には負荷の可視化がありません）と、データベースを作り込む運用を続けられないこと。機能の数では Notion は15項目中11項目を標準で持ちます。
この記事は Notion を含む11製品を公式の記載で同じ項目に並べ、その2つのどちらを解消したいかから引けるようにしています。順位は付けず、確認できなかった項目は「不明」と書いています（2026年時点）。
Notion でタスク管理をしている人が確かめる要点
- Notion は15項目のうち11項目を標準で持つ。持たないのは負荷の可視化サブタスク・依存関係・繰り返し・テンプレート・リマインド・担当者・カレンダー・カンバン・ガント（タイムライン）・カスタム項目・無料プランを持ち、フリープランでもサブタスクと依存関係が使えます。持たないのは負荷の可視化で、工数の記録と原価管理は数式で自作する形、会議からの起票は AI ミーティングノート（ビジネス以上）経由と、3項目が条件つきです。
- Notion を離れる理由になりやすいのは「作り込み」と「誰がどれだけ持っているか」Notion のタスク管理はデータベースを自分で組む前提です。ビュー・プロパティ・リマインドを設定すれば揃いますが、決まった形で始めたいなら Asana・Backlog・Jira・Trello・TeamLog のほうが設定が少なく済みます。負荷の可視化が要るなら Asana・ClickUp・Jira・Wrike・Lychee Redmine・monday.com の6製品です。
- 料金は1メンバーあたり月1,650円（プラス・年払い基準）から。無料の範囲は広いフリープランでメンバー数の制限なく使え、11製品の中で無料の範囲が広い側です。Asana と monday.com は2人まで、Jira は10人まで、Trello は10ボードまで、Todoist は個人プロジェクト5件まで、TeamLog は会議10件／月、Wrike は有効なタスク数に上限、Lychee Redmine はガントチャート無し、Backlog は無料プランなし。ClickUp のフリープランもメンバー数とタスク数に上限がなく（ストレージ60MB・スペース5つ）、人数が多いチームで無料のまま続けたいなら Notion と ClickUp の両方を見ることになります。
- 会議からタスクを作りたいなら、Notion はビジネスプラン（月3,150円）からAI ミーティングノートは公式が「ビジネスまたはエンタープライズプランが必要」と書いています。会議の記録から担当つきのタスクを無条件で作れるのは11製品のうち TeamLog だけで、Asana は Zoom の文字起こしから（Advanced 以上）、ClickUp は AI ノートテイカー（フリープランは対象外）、monday.com は AI 会議ノートテイカー（ベーシック以上）、Wrike は Wrike AI の提案、Lychee Redmine は Lychee AI（自分の OpenAI／Azure OpenAI の契約が必要）経由で、Todoist も条件つきです。
Notion のタスク管理で足りなくなるのはどこか
Notion のタスク管理は、データベースにタスクを行として入れ、ステータス・担当・期限のプロパティを付けて、ボード・カレンダー・タイムラインのビューで見る形です。公式が「サブタスク・依存関係・カスタムプロパティを含むデータベース」をフリープランに含めており、フリープランで使える範囲は11製品の中でも広い側です。繰り返しはデータベーステンプレートの繰り返し設定で、リマインドは日付プロパティに任意の時刻で付けられます。
足りなくなるのは、機能の有無より「誰がどれだけ持っているか」と「決まった形」です。負荷の可視化（誰にタスクが積まれているか）を持つのは Asana・ClickUp・Jira・Wrike・Lychee Redmine・monday.com で、Notion にはありません。工数の記録は公式が数式プロパティで開始と終了の差分を計算する方法を案内しており、専用の機能ではありません。そして、ビューやプロパティは自分で組むので、チームの誰かが「型」を作って保つ必要があります。
もうひとつは起票の入口です。Notion で会議の内容からタスクを作るには AI ミーティングノート（ビジネス以上・1メンバーあたり月3,150円）が要ります。会議の記録から担当つきのタスクを作ることを無条件で公表しているのは TeamLog だけで、Asana は Zoom の文字起こし（Advanced 以上）から、ClickUp・Todoist・Wrike・Lychee Redmine・monday.com も条件つきです。
乗り換える前に確かめる3つ
Notion で足りていないのは機能か、運用か
機能で足りないのは負荷の可視化（Asana・Jira・Wrike・Lychee Redmine・monday.com）と専用の工数記録（Asana・Backlog・Jira・Wrike・Lychee Redmine・monday.com）くらいです。「設定を作り込む人がいない」「型が崩れる」が理由なら、機能の比較ではなく、決まった形で始められる製品を見ることになります。
確認：足りないのは機能名で言えるか、それとも運用の重さか
無料の範囲を保てるか
Notion はメンバー数の制限なく無料で使えます。乗り換え先の無料は Asana 2人・monday.com 2ユーザー・Jira 10人・Trello 10ボード・TeamLog 会議10件／月・Wrike は有効なタスク数に上限・Lychee Redmine はガントチャート無しで、Backlog は無料プランがありません。人数の多いチームは、乗り換えると有料になることが多いです。
確認：いまの人数で、乗り換え先の無料枠に収まるか
文書と一緒に置いておきたいか
Notion のタスクは文書やデータベースと同じ場所にあります。乗り換えるとタスクだけが別の場所に移り、文書は Notion に残ります。TeamLog は会議の記録・文書・タスクを同じ場所に持ちますが、同時編集とコメントは持ちません。
確認：タスクを文書から切り離してよいか
Notion と並べて見る
- 対応
- 不明・条件付き
- 非対応
| 製品 | 基本情報 | セキュリティ | 連携 | 機能 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 製品 | 料金 | 提供形態 | 無料枠 | 日本語対応 | データのAI学習利用 | セキュリティ認証 | 外部連携 | 対応する会議ツール | 入力経路 | 専用ハード不要 | 話者分離 |
TAKE A株式会社 TeamLog月1,980円（会議30件／月・AI 800万トークン／月）公式サイト | 月1,980円（会議30件／月・AI 800万トークン／月） | クラウド | 会議10件／月（月次リセット） | × | 利用しない | 取得なし | Slack・Notion・Salesforce・HubSpot・Google Drive・API | Google Meet | Meet字幕・タブ音声・マイク録音・ファイル取込 | ○ | ○ |
| Asana, Inc.Asana月1,475円（1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求（公式は年払い基準の表示のみで、月払いの価格を出していない）。タイムラインとガントビュー・カスタムフィールド・無制限のオートメーション（2026-09-02 公式: 月払い¥1,475・年払い¥1,200/月））公式サイト | 月1,475円（1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求（公式は年払い基準の表示のみで、月払いの価格を出していない）。タイムラインとガントビュー・カスタムフィールド・無制限のオートメーション（2026-09-02 公式: 月払い¥1,475・年払い¥1,200/月）） | クラウド | Personal プランで2ユーザーまで無料 | × | 学習に使用しない（AIパートナーとの契約で禁止。クエリ完了後にデータを削除） | SOC 2 (Type 2)・SOC 3・ISO/IEC 27001:2022・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018:2019・ISO/IEC 27701:2019・CSA STAR Level 1 | Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Google カレンダー・Gmail | — | — | 不明 | 不明 |
| 株式会社ヌーラボBacklog月2,700円（税抜。スペース単位の定額（1ユーザーあたりではない）。30ユーザー・5プロジェクト・ストレージ1GB。年払いで5%オフ）公式サイト | 月2,700円（税抜。スペース単位の定額（1ユーザーあたりではない）。30ユーザー・5プロジェクト・ストレージ1GB。年払いで5%オフ） | クラウド | 30日間の無料トライアル（継続の無料プランは無い） | × | 学習に使用しない（利用規約でAI学習を禁止。第三者サービス側も学習しない設定を適用） | ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018 | Slack・Typetalk・Chatwork | — | — | 不明 | 不明 |
| Mango Technologies, Inc. DBA ClickUpClickUp月$10（月払い $10/ユーザー/月、年払い $7/ユーザー/月（年払いで最大30%off）。ストレージ無制限、スペース/フォルダ/フォーム無制限、ガントチャート無制限、連携無制限、カスタムフィールド無制限、ネイティブのタイムトラッキング、ゲスト（1有料ユーザーにつきゲスト席5＋追加1ユーザーごとに2）。）公式サイト | 月$10（月払い $10/ユーザー/月、年払い $7/ユーザー/月（年払いで最大30%off）。ストレージ無制限、スペース/フォルダ/フォーム無制限、ガントチャート無制限、連携無制限、カスタムフィールド無制限、ネイティブのタイムトラッキング、ゲスト（1有料ユーザーにつきゲスト席5＋追加1ユーザーごとに2）。） | クラウド | Free Forever プランあり（無期限無料・メンバー数無制限・タスク無制限／ストレージ60MB） | × | 学習に使用しない（第三者AIプロバイダによる学習を禁止・ゼロリテンション） | SOC 1 Type 2・SOC 2 Type 2・SOC 3・ISO/IEC 27001:2022・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018:2019・ISO/IEC 27701:2019・ISO/IEC 42001・GDPR・HIPAA・PCI DSS | Slack・Microsoft Teams・Google Drive・OneDrive・Dropbox・Box・Google Calendar・Outlook・Zoom・GitHub・GitLab・Bitbucket・HubSpot・Salesforce・Figma・Loom・Zapier・Make・Tableau・Everhour・Toggl・Harvest・Webhooks・API | — | — | 不明 | 不明 |
| AtlassianJira月1,085円（1ユーザーあたり月額。Rovo検索・チャット。年間で最大17%割引）公式サイト | 月1,085円（1ユーザーあたり月額。Rovo検索・チャット。年間で最大17%割引） | クラウド | 最大10ユーザーまで無料（Free プラン） | × | 2026-08-17以降、匿名化・集計のうえ全顧客向けの改善に利用。アプリ内データは全プランでオフにできるが、メタデータはEnterpriseのみオフにできる | ISO/IEC 27001・SOC 2 | Confluence・Slack | — | — | 不明 | 不明 |
| 株式会社アジャイルウェアLychee Redmine月900円（クラウド版・1ユーザー/月。最小10ユーザーから契約可能、10ユーザー単位でプラン変更可（公式サポートFAQ）。ガントチャートが利用可能になる最小プラン。※2026年7月1日よりクラウド利用料の料金体系を改定する旨の告知が公式トップページにあるが、改定後の別立て金額は/planページ（自動取得403でブロック）でしか確認できず未検証。税込/税抜表記は公式ページ上で未確認。）公式サイト | 月900円（クラウド版・1ユーザー/月。最小10ユーザーから契約可能、10ユーザー単位でプラン変更可（公式サポートFAQ）。ガントチャートが利用可能になる最小プラン。※2026年7月1日よりクラウド利用料の料金体系を改定する旨の告知が公式トップページにあるが、改定後の別立て金額は/planページ（自動取得403でブロック）でしか確認できず未検証。税込/税抜表記は公式ページ上で未確認。） | クラウド＋自前サーバー | フリープランあり（継続利用可・カード登録不要・ガントチャートは含まれない） | × | 不明 | ISO/IEC 27001 | Microsoft Teams・Slack・OpenAI／Azure OpenAI（Lychee AI）・Redmine プラグイン | — | — | 不明 | 不明 |
monday.com Ltd. monday.com月1,530円（3ユーザーから、以降5ユーザー単位（3→5→10→15…）。表示は3ユーザー時の1ユーザーあたり月額。年額請求時は合計¥3,900/月（3ユーザー）、月次請求時は合計¥4,590/月（3ユーザー）。）公式サイト | 月1,530円（3ユーザーから、以降5ユーザー単位（3→5→10→15…）。表示は3ユーザー時の1ユーザーあたり月額。年額請求時は合計¥3,900/月（3ユーザー）、月次請求時は合計¥4,590/月（3ユーザー）。） | クラウド | 無料プランあり（最大2ユーザー・ボード3・アイテム200件・自動化と外部連携なし） | × | 学習に使用しない（顧客データは保持しない API 経由で AI を提供） | SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27018・HIPAA（エンタープライズのみ） | Slack・Gmail・Google カレンダー・Outlook・Microsoft Teams・Zendesk・GitHub・GitLab・Mailchimp | — | — | 不明 | 不明 |
| Notion Labs, Inc.Notion月1,650円（1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示（月払いは最大20%高い）。無制限のチャート・無制限のファイルアップロード・Basicコネクト）公式サイト | 月1,650円（1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示（月払いは最大20%高い）。無制限のチャート・無制限のファイルアップロード・Basicコネクト） | クラウド | フリープランあり（メンバー数の制限なし・機能に制限） | × | 既定では学習に使用しない（任意参加の AI LEAP プログラムで提供する選択はできる） | SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001 | Slack・Google Drive・GitHub・Jira・Asana | Zoom・Google Meet・Microsoft Teams | デスクトップアプリ（システム音声＋マイク）・ブラウザ（マイクのみ）・モバイルアプリ・音声ファイル取込 | × | × |
| DoistTodoist月894円（月払い￥894/ユーザー/月。年払いは￥8,064/年（月あたり￥672・トグルに「約20% オフ」と表示）。7日間の無料トライアルあり。個人プロジェクト300件・カスタムフィルター150件・アクティビティ履歴は全期間。チーム1つを無償で含む。）公式サイト | 月894円（月払い￥894/ユーザー/月。年払いは￥8,064/年（月あたり￥672・トグルに「約20% オフ」と表示）。7日間の無料トライアルあり。個人プロジェクト300件・カスタムフィルター150件・アクティビティ履歴は全期間。チーム1つを無償で含む。） | クラウド | 無料プラン「初心者」あり（加えてプロは7日間・ビジネスは14日間の無料トライアル） | × | 学習に利用しない（汎用・非個人化のAI/機械学習モデルの開発・改善・学習には使わないと明記） | SOC 2 Type II・GDPR | Slack・Gmail・Google Calendar・Microsoft Teams・Outlook・Zapier・IFTTT・Make・Amazon Alexa・Trello・Jira・GitHub・Zendesk・Notion・Evernote・Toggl Track・Fireflies・ChatGPT・Claude・Twist・API | — | — | 不明 | 不明 |
| AtlassianTrello月$6（1ユーザーあたり。年払いなら月$5。コマンドの実行 1,000回/月）公式サイト | 月$6（1ユーザーあたり。年払いなら月$5。コマンドの実行 1,000回/月） | クラウド | Free プランあり（ワークスペースあたり最大10枚のボード） | × | 学習に使用しない（Atlassian: 第三者の LLM に顧客のメタデータやアプリ内データを学習目的で共有しない。ゼロデータ保持） | SOC 2 Type 2・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27018 | Slack・Google Drive・Jira・GitHub・Salesforce | — | — | 不明 | 不明 |
Wrike, Inc. Wrike月$10（2〜15ユーザー。表示は月額だが実際の請求はユーザー数に基づく年額一括請求。2026年1月21日以降の新規購入価格（それ以前の既存契約は対象外）。）公式サイト | 月$10（2〜15ユーザー。表示は月額だが実際の請求はユーザー数に基づく年額一括請求。2026年1月21日以降の新規購入価格（それ以前の既存契約は対象外）。） | クラウド | Free プランあり（ユーザー数上限なし・有効なタスク数に上限） | × | 学習に使用しない（顧客データを生成AIモデルの学習・チューニングに使わず、ベンダーにも許可しない） | SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017・ISO/IEC 27018・ISO/IEC 27701・HIPAA・CSA STAR | Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Salesforce・Jira・GitHub・HubSpot・Zoom・Dropbox・OneDrive・API | — | — | 不明 | 不明 |
※ 各製品の値は公式サイトの公表値をもとにしています。仕様・料金は変わることがあるため、 検討にあたっては各製品の公式サイトで最新の情報をご確認ください。
TeamLog
TAKE A株式会社
クラウドNotion との違いは起票の入口です。会議の記録と Slack から担当つきのタスクが生まれ、無料プランから使えます。かわりにサブタスク・依存関係・繰り返し・テンプレート・ガント・同時編集を持ちません。
- 日本語対応×
- 日本語対応○
- 専用ハード不要○
- 話者分離○
- 料金
- 月1,980円（会議30件／月・AI 800万トークン／月）
- データのAI学習利用
- 利用しない
- セキュリティ認証
- 取得なし
- 外部連携
- Slack・Notion・Salesforce・HubSpot・Google Drive・API
- 入力経路
- Meet字幕・タブ音声・マイク録音・ファイル取込
- 対応する会議ツール
- Google Meet
料金プラン
- Free無料会議10件／月（月次リセット）会議10件／月（月次リセット）・AI 500万トークン／月
- Standard月1,980円年払いで月1,386円（30%OFF）会議30件／月・AI 800万トークン／月
- Pro月3,980円年払いで月2,786円（30%OFF）会議 無制限・AI 2,000万トークン／月
向いているケース
- 会議で決まったことをそのままタスクにしたいチーム
向いていないケース
- Notion のデータベースを作り込んで運用しているチーム
Asana
Asana, Inc.
クラウドNotion に無い負荷の可視化（Advanced 以上）を持ち、繰り返し・依存関係・テンプレートも標準です。公式の連携一覧に Google カレンダーがあります。無料は2人までで、Starter は月1,475円（年払い基準の表示のみ）。リマインドは期日当日のみです。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月1,475円（1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求（公式は年払い基準の表示のみで、月払いの価格を出していない）。タイムラインとガントビュー・カスタムフィールド・無制限のオートメーション（2026-09-02 公式: 月払い¥1,475・年払い¥1,200/月））
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（AIパートナーとの契約で禁止。クエリ完了後にデータを削除）
- セキュリティ認証
- SOC 2 (Type 2)・SOC 3・ISO/IEC 27001:2022・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018:2019・ISO/IEC 27701:2019・CSA STAR Level 1
- 外部連携
- Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Google カレンダー・Gmail
料金プラン
- Personal無料Personal プランで2ユーザーまで無料2人まで無料。無制限のタスクとプロジェクト、リスト/ボード/カレンダー表示
- Starter月1,475円年払いで月1,200円（19%OFF）1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求（公式は年払い基準の表示のみで、月払いの価格を出していない）。タイムラインとガントビュー・カスタムフィールド・無制限のオートメーション（2026-09-02 公式: 月払い¥1,475・年払い¥1,200/月）
- Advanced月3,300円年払いで月2,700円（18%OFF）1ユーザーあたり。🚨 1年ごとに請求。ワークロード・承認と校正・タイムトラッキング（2026-09-02 公式: 月払い¥3,300・年払い¥2,700/月）
プランで変わるところ
| Personal | Starter | Advanced | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| SSO / SAML | × | × | × | ○ |
| ガントチャート | × | ○ | ○ | ○ |
| タスクのテンプレート | × | ○ | ○ | ○ |
| 依存関係 | × | ○ | ○ | ○ |
| 工数の記録 | 連携経由 | 連携経由 | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | ○ | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- Notion から負荷の可視化のために移る人
向いていないケース
- 3人以上で無料のまま使いたい人
Backlog
株式会社ヌーラボ
クラウドスペース単位の定額（スターター月2,700円・税抜・30ユーザー）で、人数が増えても額が変わりません。ガント・工数・サブタスク（2階層）を持ち、期限超過は日次メールで知らせます。無料プランは無く、依存関係と繰り返しは公式に記載がありません。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月2,700円（税抜。スペース単位の定額（1ユーザーあたりではない）。30ユーザー・5プロジェクト・ストレージ1GB。年払いで5%オフ）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（利用規約でAI学習を禁止。第三者サービス側も学習しない設定を適用）
- セキュリティ認証
- ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018
- 外部連携
- Slack・Typetalk・Chatwork
料金プラン
- 無料枠30日間の無料トライアル（継続の無料プランは無い）
- スターター月2,700円年払いで月2,565円（5%OFF）税抜。スペース単位の定額（1ユーザーあたりではない）。30ユーザー・5プロジェクト・ストレージ1GB。年払いで5%オフ
- スタンダード月16,000円年払いで月15,200円（5%OFF）税抜。スペース単位の定額。ユーザー数無制限・100プロジェクト・ストレージ30GB。年払いで5%オフ
- プレミアム月27,000円年払いで月25,650円（5%OFF）税抜。スペース単位の定額。プロジェクト数無制限・ストレージ100GB・Backlog AIアシスタント。年払いで5%オフ
プランで変わるところ
| スターター | スタンダード | プレミアム | プラチナ | |
|---|---|---|---|---|
| 監査ログ | × | × | × | ○ |
| ガントチャート | × | 表示範囲は6か月分 | ○ | ○ |
| サブタスク | 親→子の2階層まで（3階層目はプレミアム以上） | 親→子の2階層まで（3階層目はプレミアム以上） | ○ | ○ |
| 工数の記録 | × | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- 人数で課金されたくない開発・制作チーム
向いていないケース
- 無料のまま続けたい人。繰り返しタスクを標準で使いたい人
ClickUp
Mango Technologies, Inc. DBA ClickUp
クラウドNotion がビジネス以上に置く負荷の可視化を、回数上限つきで無料から試せます。ただし Notion のように文書と表を同じページに置く作りではありません。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月$10（月払い $10/ユーザー/月、年払い $7/ユーザー/月（年払いで最大30%off）。ストレージ無制限、スペース/フォルダ/フォーム無制限、ガントチャート無制限、連携無制限、カスタムフィールド無制限、ネイティブのタイムトラッキング、ゲスト（1有料ユーザーにつきゲスト席5＋追加1ユーザーごとに2）。）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（第三者AIプロバイダによる学習を禁止・ゼロリテンション）
- セキュリティ認証
- SOC 1 Type 2・SOC 2 Type 2・SOC 3・ISO/IEC 27001:2022・ISO/IEC 27017:2015・ISO/IEC 27018:2019・ISO/IEC 27701:2019・ISO/IEC 42001・GDPR・HIPAA・PCI DSS
- 外部連携
- Slack・Microsoft Teams・Google Drive・OneDrive・Dropbox・Box・Google Calendar・Outlook・Zoom・GitHub・GitLab・Bitbucket・HubSpot・Salesforce・Figma・Loom・Zapier・Make・Tableau・Everhour・Toggl・Harvest・Webhooks・API
料金プラン
- Free Forever無料Free Forever プランあり（無期限無料・メンバー数無制限・タスク無制限／ストレージ60MB）無料（クレジットカード不要）。メンバー数・タスク数は無制限だがストレージ60MB、スペース5個、リスト40/スペース、フォルダ100/スペース、フォーム1個。有料プラン向け機能の一部は「Trial」表示で回数上限つきの試用として使える（例: ガントビュー60回、カスタムフィールド60回、タイムトラッキング100回）。AIアドオンは購入できず、有料プランへのアップグレードが必要。
- Unlimited月$10年払いで月$7（30%OFF）月払い $10/ユーザー/月、年払い $7/ユーザー/月（年払いで最大30%off）。ストレージ無制限、スペース/フォルダ/フォーム無制限、ガントチャート無制限、連携無制限、カスタムフィールド無制限、ネイティブのタイムトラッキング、ゲスト（1有料ユーザーにつきゲスト席5＋追加1ユーザーごとに2）。
- Business月$19年払いで月$12（37%OFF）月払い $19/ユーザー/月、年払い $12/ユーザー/月。公式に「Popular」表示。ダッシュボード無制限、オートメーション5,000実行/月、ワークロード管理、タイムライン、高度なレポート、Google SSO、SMSでの2要素認証、ゲスト席は1有料ユーザーにつき10＋追加1ユーザーごとに5。
プランで変わるところ
| Free Forever | Unlimited | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | 60 uses（ガントビューの利用回数60回まで） | ○ | ○ | ○ |
| 会議から起票できる | × | AI利用は上限つきの試用（AI Free Usage: Limits apply）。AI Notetaker を無制限に使うには AI アドオン Everything AI（$28/ユーザー/月）が必要 | AI利用は上限つきの試用（AI Free Usage: Limits apply）。AI Notetaker を無制限に使うには AI アドオン Everything AI（$28/ユーザー/月）が必要 | AI利用は上限つきの試用（AI Free Usage: Limits apply）。AI Notetaker を無制限に使うには AI アドオン Everything AI（$28/ユーザー/月）が必要 |
| 工数の記録 | 100 uses（時間エントリの作成・編集・削除の合計100回まで／高度なタイムトラッキングは40回） | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | 60 uses（カスタムフィールドの利用回数60回まで／ピン留め・タスクタイプ別カスタムフィールドは不可） | ○ | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | 60 uses（ワークロードビューの利用回数60回まで） | 100 uses（ワークロードビューの利用回数100回まで） | ○ | ○ |
向いているケース
- Notion のデータベースで足りず、工程や負荷まで見たいチーム
向いていないケース
- 文書とタスクを同じページに置きたい場合
- 日本語の画面を前提にする場合。UIは公開ベータです
Jira
Atlassian
クラウド10人まで無料で、負荷の可視化・工数の記録・ガントを持ちます。リマインドと繰り返しは自動化ルールで組み、実行回数が Free 月100回・Standard（月1,085円）1,700回と上限があります。カスタムテンプレートの作成は Enterprise のみです。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月1,085円（1ユーザーあたり月額。Rovo検索・チャット。年間で最大17%割引）
- データのAI学習利用
- 2026-08-17以降、匿名化・集計のうえ全顧客向けの改善に利用。アプリ内データは全プランでオフにできるが、メタデータはEnterpriseのみオフにできる
- セキュリティ認証
- ISO/IEC 27001・SOC 2
- 外部連携
- Confluence・Slack
料金プラン
- Free無料最大10ユーザーまで無料（Free プラン）最大10ユーザーが永久に無料。無制限の目標・プロジェクト・タスク・フォーム
- Standard月1,085円1ユーザーあたり月額。Rovo検索・チャット。年間で最大17%割引
- Premium月1,987円1ユーザーあたり月額。チーム横断型の機能。年間で最大17%割引
プランで変わるところ
| Free | Standard | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| 依存関係 | 同一プロジェクト内 | 同一プロジェクト内 | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- 開発チームで、負荷まで見たい10人以内のチーム
向いていないケース
- リマインドや繰り返しを設定なしで使いたい人
Lychee Redmine
株式会社アジャイルウェア
クラウド＋自前サーバーNotion に無い負荷の可視化（工数リソース管理・プレミアム以上）と、チケットの基本機能としての工数記録を持つ国産ツール。チケット・ガント・カンバンの決まった形で始められます。
- 工数リソース管理で人ごとの積み上げを見られる（プレミアム以上）
- 作業時間の記録がチケットの基本機能
- チケットセットで定型の工程を一括追加できる
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- データのAI学習利用不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月900円（クラウド版・1ユーザー/月。最小10ユーザーから契約可能、10ユーザー単位でプラン変更可（公式サポートFAQ）。ガントチャートが利用可能になる最小プラン。※2026年7月1日よりクラウド利用料の料金体系を改定する旨の告知が公式トップページにあるが、改定後の別立て金額は/planページ（自動取得403でブロック）でしか確認できず未検証。税込/税抜表記は公式ページ上で未確認。）
- セキュリティ認証
- ISO/IEC 27001
- 外部連携
- Microsoft Teams・Slack・OpenAI／Azure OpenAI（Lychee AI）・Redmine プラグイン
料金プラン
- フリー無料フリープランあり（継続利用可・カード登録不要・ガントチャートは含まれない）クラウド版。ガントチャートは含まれない（公式: "※ガントチャートは含まれません"）。フリープランではチケット管理・カンバンなどタスク管理機能のみ利用可能（公式サポートFAQ）。税込/税抜の表記は公式ページ上で確認できず（/plan は自動取得が403でブロックされたため未検証）。
- スタンダード月900円クラウド版・1ユーザー/月。最小10ユーザーから契約可能、10ユーザー単位でプラン変更可（公式サポートFAQ）。ガントチャートが利用可能になる最小プラン。※2026年7月1日よりクラウド利用料の料金体系を改定する旨の告知が公式トップページにあるが、改定後の別立て金額は/planページ（自動取得403でブロック）でしか確認できず未検証。税込/税抜表記は公式ページ上で未確認。
- プレミアム月1,400円「工数や予算を管理する企業向け」（公式トップページのプラン紹介文）。スタンダードの機能＋工数リソース管理・EVM・コスト管理・CCPM（公式ブログのプラン比較表）。最小10ユーザーから、10ユーザー単位（公式サポートFAQ）。トップページで「一番人気」のバッジ表示。
プランで変わるところ
| フリー | スタンダード | プレミアム | ビジネス | |
|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | × | ○ | ○ | ○ |
| 会議から起票できる | × | Lychee AI 経由。自分の OpenAI／Azure OpenAI の API 契約が必要（クラウド版のみ） | Lychee AI 経由。自分の OpenAI／Azure OpenAI の API 契約が必要（クラウド版のみ） | Lychee AI 経由。自分の OpenAI／Azure OpenAI の API 契約が必要（クラウド版のみ） |
| サブタスク | × | ○ | ○ | ○ |
| 依存関係 | × | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | × | × | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | ○ | ○ |
| 原価・予算管理 | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- Notion の作り込みを続けられず、決まった形のチケット管理に戻したい10人以上の組織
向いていないケース
- 少人数のチーム（スタンダードは10ユーザー単位）。文書とタスクを同じ場所に置き続けたい人
monday.com
monday.com Ltd.
クラウドNotion と同じく列（カラム）を自分で組むタイプで、負荷の可視化（プロ以上）と時間追跡を持つ点が違います。会議からの起票は AI 会議ノートテイカー（ベーシック以上）経由です。
- 仕事量ビューで人ごとの偏りを見られる（プロ以上）
- 200以上のテンプレートから型を始められる
- 公式の連携一覧に Google カレンダー・Gmail・Outlook がある
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月1,530円（3ユーザーから、以降5ユーザー単位（3→5→10→15…）。表示は3ユーザー時の1ユーザーあたり月額。年額請求時は合計¥3,900/月（3ユーザー）、月次請求時は合計¥4,590/月（3ユーザー）。）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（顧客データは保持しない API 経由で AI を提供）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27018・HIPAA（エンタープライズのみ）
- 外部連携
- Slack・Gmail・Google カレンダー・Outlook・Microsoft Teams・Zendesk・GitHub・GitLab・Mailchimp
料金プラン
- 無料無料無料プランあり（最大2ユーザー・ボード3・アイテム200件・自動化と外部連携なし）最大2ユーザーまで。クレジットカード登録不要。monday work management限定。
- ベーシック月1,530円年払いで月1,300円（15%OFF）3ユーザーから、以降5ユーザー単位（3→5→10→15…）。表示は3ユーザー時の1ユーザーあたり月額。年額請求時は合計¥3,900/月（3ユーザー）、月次請求時は合計¥4,590/月（3ユーザー）。
- スタンダード月1,990円年払いで月1,650円（17%OFF）3ユーザーから、以降5ユーザー単位。年額請求時は合計¥4,950/月（3ユーザー、特別値引後）、月次請求時は合計¥5,970/月（3ユーザー）。
プランで変わるところ
| 無料 | ベーシック | スタンダード | プロ | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | × | × | ○ | ○ | ○ |
| 会議から起票できる | × | AI 会議ノートテイカー。稼働時間はベーシック月10時間・スタンダード20時間・プロ30時間・エンタープライズ200時間以上 | AI 会議ノートテイカー。稼働時間はベーシック月10時間・スタンダード20時間・プロ30時間・エンタープライズ200時間以上 | AI 会議ノートテイカー。稼働時間はベーシック月10時間・スタンダード20時間・プロ30時間・エンタープライズ200時間以上 | AI 会議ノートテイカー。稼働時間はベーシック月10時間・スタンダード20時間・プロ30時間・エンタープライズ200時間以上 |
| 繰り返しタスク | × | × | 自動化のアクション数を消費（スタンダード250／月・プロ25,000／月・エンタープライズ250,000／月） | 自動化のアクション数を消費（スタンダード250／月・プロ25,000／月・エンタープライズ250,000／月） | 自動化のアクション数を消費（スタンダード250／月・プロ25,000／月・エンタープライズ250,000／月） |
| 期限のリマインド | × | × | 自動化レシピで組む。実行回数は自動化のアクション数と共通 | 自動化レシピで組む。実行回数は自動化のアクション数と共通 | 自動化レシピで組む。実行回数は自動化のアクション数と共通 |
| 依存関係 | × | × | × | ○ | ○ |
| 工数の記録 | × | × | × | ○ | ○ |
| カレンダー表示 | × | × | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- Notion の柔軟さは残しつつ、負荷の可視化が要るチーム
向いていないケース
- 型を保つ人がいないことが理由の人（monday.com も列を自分で組む）。人数が多く無料のまま続けたい人（無料は2ユーザーまで）
Notion
Notion Labs, Inc.
クラウド比較の起点になる製品です。フリープランでメンバー数の制限なく、サブタスク・依存関係・繰り返し・リマインド・タイムラインまで使えます。負荷の可視化は無く、工数は数式で自作。会議からの起票は AI ミーティングノート（ビジネス・月3,150円）経由です。
- 日本語対応×
- 日本語対応○
- 専用ハード不要×
- 専用ハード不要○
- 話者分離×
- 話者分離○
- 料金
- 月1,650円（1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示（月払いは最大20%高い）。無制限のチャート・無制限のファイルアップロード・Basicコネクト）
- データのAI学習利用
- 既定では学習に使用しない（任意参加の AI LEAP プログラムで提供する選択はできる）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001
- 外部連携
- Slack・Google Drive・GitHub・Jira・Asana
- 入力経路
- デスクトップアプリ（システム音声＋マイク）・ブラウザ（マイクのみ）・モバイルアプリ・音声ファイル取込
- 対応する会議ツール
- Zoom・Google Meet・Microsoft Teams
料金プラン
- フリー無料フリープランあり（メンバー数の制限なし・機能に制限）1メンバーあたり。サブタスク・依存関係・カスタムプロパティを含むデータベース、Notionカレンダー
- プラス月1,650円1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示（月払いは最大20%高い）。無制限のチャート・無制限のファイルアップロード・Basicコネクト
- ビジネス月3,150円1メンバーあたり。🚨 年払い基準の表示。Notionエージェント・AIミーティングノート・エンタープライズサーチ・SAML SSO・プライベートチームスペース
プランで変わるところ
| フリー | プラス | ビジネス | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|
| リアルタイム文字起こし | × | × | ○ | ○ |
| 音声・動画ファイルの取り込み | × | × | ○ | ○ |
| 対面・電話の録音 | × | × | ○ | ○ |
| 話者分離 | × | × | 英語のみ（「Speaker labeling is currently available in English only.」） | 英語のみ（「Speaker labeling is currently available in English only.」） |
| 話者に名前をつける | × | × | カレンダーの予定に紐づいた会議で相手の名前を付ける形 | カレンダーの予定に紐づいた会議で相手の名前を付ける形 |
| 固有名詞の辞書登録 | × | × | 不明 | 不明 |
| 録音ボットが会議に入らない | × | × | ○ | ○ |
| 日本語対応 | × | × | ○ | ○ |
| 専用ハード不要 | × | × | ○ | ○ |
| AI要約 | × | × | ○ | ○ |
| 決定事項の抽出 | × | × | ○ | ○ |
| タスクの抽出 | × | × | ○ | ○ |
| 議事録の型を指定できる | × | × | ○ | ○ |
| 会議中にAIへ質問できる | × | × | 不明 | 不明 |
| 過去の会議を横断して検索 | × | × | ○ | ○ |
| 過去の会議をAIが引く | × | × | ○ | ○ |
| 根拠の発言に飛べる | × | × | ○ | ○ |
| Zoomの会議に対応 | × | × | ○ | ○ |
| Google Meetの会議に対応 | × | × | ○ | ○ |
| Microsoft Teamsの会議に対応 | × | × | ○ | ○ |
| SSO / SAML | × | × | ○ | 不明 |
| 会議から起票できる | × | × | AIミーティングノート経由 | 不明 |
| サブタスク | ○ | ○ | ○ | 不明 |
| 依存関係 | ○ | ○ | ○ | 不明 |
| カスタム項目 | ○ | ○ | ○ | 不明 |
向いているケース
- 文書とタスクを同じ場所に置き、自分で型を組めるチーム
向いていないケース
- 誰にどれだけ積まれているかを見たい人。決まった形で始めたい人
Todoist
Doist
クラウドNotion が無料で持つ入れ子やカスタム項目を持たず、11製品で唯一カスタム項目が非対応です。文書もデータベースも扱わず、タスクだけに寄っています。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月894円（月払い￥894/ユーザー/月。年払いは￥8,064/年（月あたり￥672・トグルに「約20% オフ」と表示）。7日間の無料トライアルあり。個人プロジェクト300件・カスタムフィルター150件・アクティビティ履歴は全期間。チーム1つを無償で含む。）
- データのAI学習利用
- 学習に利用しない（汎用・非個人化のAI/機械学習モデルの開発・改善・学習には使わないと明記）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type II・GDPR
- 外部連携
- Slack・Gmail・Google Calendar・Microsoft Teams・Outlook・Zapier・IFTTT・Make・Amazon Alexa・Trello・Jira・GitHub・Zendesk・Notion・Evernote・Toggl Track・Fireflies・ChatGPT・Claude・Twist・API
料金プラン
- 初心者無料無料プラン「初心者」あり（加えてプロは7日間・ビジネスは14日間の無料トライアル）￥0。個人プロジェクト5件まで・カスタムフィルター3件まで・アクティビティ履歴7日間・ファイルアップロード5MBまで・テーマ4種。チーム1つを無償で含む。トライアルの記載は「Not applicable」。
- プロ月894円年払いで月672円（25%OFF）月払い￥894/ユーザー/月。年払いは￥8,064/年（月あたり￥672・トグルに「約20% オフ」と表示）。7日間の無料トライアルあり。個人プロジェクト300件・カスタムフィルター150件・アクティビティ履歴は全期間。チーム1つを無償で含む。
- ビジネス月1,280円年払いで月960円（25%OFF）月払い￥1,280/ユーザー/月「+ 地方税」。年払いは￥11,520/年（月あたり￥960）。14日間の無料トライアルあり。チームプロジェクト最大500件・チームメンバー/ゲスト各1,000人まで。有料チームは各チームごとに個別請求。
向いているケース
- Notion を文書に使い、タスクだけ別の軽い場所に置きたい人
向いていないケース
- Notion のように項目を自分で組みたい場合。カスタム項目がありません
Trello
Atlassian
クラウドボードが中核で、無料はワークスペースあたり10ボードまで。カレンダー表示は PREMIUM（月12.5ドル）から、担当と期限付きのチェックリストは STANDARD（月6ドル）から。繰り返しは自動化の実行回数（FREE 250回／月）を消費します。負荷の可視化はありません。
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月$6（1ユーザーあたり。年払いなら月$5。コマンドの実行 1,000回/月）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（Atlassian: 第三者の LLM に顧客のメタデータやアプリ内データを学習目的で共有しない。ゼロデータ保持）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type 2・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27018
- 外部連携
- Slack・Google Drive・Jira・GitHub・Salesforce
料金プラン
- FREE無料Free プランあり（ワークスペースあたり最大10枚のボード）無制限のカード。ワークスペースでのコマンドの実行 250回/月
- STANDARD月$6年払いで月$5（17%OFF）1ユーザーあたり。年払いなら月$5。コマンドの実行 1,000回/月
- PREMIUM月$12.5年払いで月$10（20%OFF）1ユーザーあたり。年払いなら月$10
プランで変わるところ
| FREE | STANDARD | PREMIUM | ENTERPRISE | |
|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | × | × | ○ | ○ |
| カレンダー表示 | × | × | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | ○ | ○ | ○ |
向いているケース
- カンバンだけで足りる小さなチーム
向いていないケース
- サブタスクや繰り返しを無料で使いたい人。負荷を見たい人
Wrike
Wrike, Inc.
クラウドNotion に無い負荷の可視化（Business 以上）と専用の工数記録を持ち、担当・期限・状態が決まった形で付いているツール。無料の Free は Notion と同じくユーザー数に上限がありません。
- 無料の Free にユーザー数の上限がない
- 作業負荷チャートで人ごとの偏りを見られる（Business 以上）
- サブタスクと繰り返しが無料から使える
- 日本語対応×
- 日本語対応不明
- 専用ハード不要不明
- 話者分離不明
- 料金
- 月$10（2〜15ユーザー。表示は月額だが実際の請求はユーザー数に基づく年額一括請求。2026年1月21日以降の新規購入価格（それ以前の既存契約は対象外）。）
- データのAI学習利用
- 学習に使用しない（顧客データを生成AIモデルの学習・チューニングに使わず、ベンダーにも許可しない）
- セキュリティ認証
- SOC 2 Type II・ISO/IEC 27001・ISO/IEC 27017・ISO/IEC 27018・ISO/IEC 27701・HIPAA・CSA STAR
- 外部連携
- Slack・Microsoft Teams・Google Workspace・Salesforce・Jira・GitHub・HubSpot・Zoom・Dropbox・OneDrive・API
料金プラン
- Free無料Free プランあり（ユーザー数上限なし・有効なタスク数に上限）クレジットカード不要。ユーザー数上限なしだが作成できる有効なタスク数に制限あり。基本的なタスク管理のみ。
- Team月$102〜15ユーザー。表示は月額だが実際の請求はユーザー数に基づく年額一括請求。2026年1月21日以降の新規購入価格（それ以前の既存契約は対象外）。
- Business月$255〜200ユーザー。Business以上は年間契約のみ（購入プランのアップグレード/管理ヘルプ記事より）。表示は月額だが実際の請求は年額一括請求。
プランで変わるところ
| Free | Team | Business | Pinnacle | Apex | |
|---|---|---|---|---|---|
| ガントチャート | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 繰り返しタスク | ○ | × | ○ | ○ | ○ |
| タスクのテンプレート | ○ | × | ○ | ○ | ○ |
| 依存関係 | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 工数の記録 | × | × | ○ | ○ | ○ |
| カレンダー表示 | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| カスタム項目 | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 負荷の可視化 | × | × | ○ | ○ | ○ |
| 原価・予算管理 | × | × | × | ○ | ○ |
向いているケース
- Notion から負荷の可視化のために移りたい、人数の多いチーム
向いていないケース
- 任意の時刻のリマインドを使っている人（Wrike には期限のリマインドの記載がない）。文書と同じ場所に置きたい人
タスク管理ツールなら TeamLog がおすすめ
Notion と TeamLog の違いは、タスクがどこから生まれるかです。TeamLog は会議の記録と Slack から担当つきのタスクが生まれ、期限前と超過でリマインドします。Notion のように AI ミーティングノートをビジネスプランで足す必要がなく、無料プランから使えます。かわりに、Notion が持つサブタスク・依存関係・繰り返し・テンプレート・ガントを持ちません。
- 会議からタスクが生まれる会議の記録から担当つきのタスクを作ります。Notion は AI ミーティングノート（ビジネス以上）経由で、11製品の中で無条件に持つのは TeamLog だけです。
- 設定を作らずに始められる担当・期限・カンバン・カレンダー・リマインドが最初から決まった形で付いています。Notion のようにビューとプロパティを組む工程がありません。
- タスクの背景を会議までさかのぼれるタスクの元になった会議の発言に戻れます。Notion では文書とタスクを手で結ぶ形です。
向いているケース
会議で決まったことを手で入力せずにタスクにしたく、追う項目は担当・期限・カンバン・カレンダーで足りるチーム
向いていないケース
Notion で使っているサブタスク・依存関係・繰り返しタスク・テンプレート・タイムラインは TeamLog にありません。文書の同時編集とコメントもありません。Notion のデータベースを作り込んで運用しているチームは、機能が減る乗り換えになります。
Notion と他のタスク管理ツールのよくある質問
Notion のタスク管理は無料でどこまで使えますか
フリープランでメンバー数の制限なく、サブタスク・依存関係・カスタムプロパティを含むデータベースと Notion カレンダーが使えます。会議からタスクを作る AI ミーティングノートはビジネス（1メンバーあたり月3,150円・年払い基準）からです。
Notion に無くて他の製品にあるタスク管理の機能は何ですか
負荷の可視化（誰にどれだけ積まれているか）は Asana・Jira・Wrike・Lychee Redmine・monday.com にあり、Notion にはありません。専用の工数記録は Asana・Backlog・Jira・Wrike・Lychee Redmine・monday.com にあり、Notion は数式プロパティで自作する形です。会議の記録から担当つきのタスクを無条件で作れるのは TeamLog です。
Notion から乗り換えると無料のまま使えますか
人数によります。Asana と monday.com は2人まで、Jira は10人まで、Trello はワークスペースあたり10ボードまで、TeamLog は会議10件／月まで、Wrike は有効なタスク数まで、Lychee Redmine はガントチャートを使わない範囲で無料です。Backlog は30日間のトライアルのあと有料（スターター月2,700円・税抜・スペース定額）です。
Notion の繰り返しタスクやリマインドは他の製品にもありますか
繰り返しを標準で持つのは Asana・Notion・Wrike（Team 以外）・Lychee Redmine で、Jira・Trello・monday.com は自動化の実行回数を消費する形、TeamLog は持ちません。リマインドを標準で持つのは Backlog・Notion・TeamLog・Trello で、Asana は当日のみ、Jira と monday.com は自動化で組み、Lychee Redmine は終了日をトリガーにしたもののみ、Wrike には記載がありません。
Notion と併用できる製品はありますか
公式の連携一覧に Notion を挙げているのは TeamLog です。Notion 側の連携一覧には Slack・Google Drive・GitHub・Jira・Asana があり、Jira と Asana はそこから Notion とつなげます。Backlog・Trello・Wrike・Lychee Redmine・monday.com の連携一覧に Notion の記載はありません。
条件別にどれを選ぶか
順位は付けません。Notion で困っていることから逆に引きます。
誰にどれだけ積まれているかを見たいなら。Asana（Advanced 以上）・Jira（Premium 以上）・Wrike（Business 以上）・Lychee Redmine（プレミアム以上）・monday.com（プロ以上）です。Notion には負荷の可視化がありません。
設定を作り込まずに決まった形で始めたいなら。Asana・Jira・Trello・TeamLog は担当・期限・ボードが最初から決まっています。Backlog はスペース定額で人数が増えても額が変わりません。
会議からタスクを作りたいなら。Notion はビジネスプランから、TeamLog は無料プランから、Asana は Zoom の文字起こしから（Advanced 以上）です。Wrike・Lychee Redmine・monday.com も AI 経由の条件つきで作れます。
いまの機能で足りていて、人数が多いなら。Notion のまま続けるのが安く済みます。乗り換え先の無料枠は人数やボード数、タスク数で切れます。
タスクだけ別のツールに出して文書は Notion に残すなら。連携一覧に Notion を挙げている TeamLog か、Notion 側の連携一覧にある Jira・Asana です。